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부분합 질문입니다.

엑셀일반 조회 수 3483 추천 수 0 2013.02.06 17:37:42

아별님.안녕하세요?

잘지내시죠?

정말 오랜만에 방문합니다.

여전히 성심성의껏 답하시네요~~^^

 

질문있습니다.

번호별로 공급가액,세액,합계 부분합을 하는건데

7210,7217... 부분합 요약에 합계가 안나오고 공란만 있는 경우는 왜 그런지 궁금합니다.

또 번호별로 최종합계만 나오게 하는 방법은 무엇인가요? ^^

 

좀 있으면 퇴근인데 파이팅하세요~~!!!

 


댓글 '7'

[레벨:4]성투은자

2013.02.07 13:47:27
*.169.24.176

저도 오과장님한테 질문올린 것 기다리다가 우연히 보게 됐는데 해결방법은 의외로 쉽네요.

 

부분합이 안 나오는 범위의 참조셀들 왼쪽모서리에 조그만 녹색삼각형 보이시는지?

조그만 녹색삼각형이 보이는 셀(부분합이 안 나오는 참조범위의 셀)을 모조리 선택하세요.

그러면 안에 느낌표있는 노란 다이아몬드형 아이콘이 보이시죠?

마우스 갖다댄 뒤 역삼각형 검정버튼 누르고 '숫자로 변환'을 누름 부분합이 나오네요.

위 방법처럼 해도 되고, 문제의 참조범위 셀들의 표시형식을 모두 [회계]형으로 바꿔도 되실 듯

 

위에 정상적으로 부분합이 나오는 참조범위의 셀들은 셀서식의 표시형식이 [회계]형인데

부분합이 안 나오는 참조범위의 셀들의 표시형식은 그냥 [일반]이네요.

주제넘을지 모르겠지만, 문제해결한 파일 첨부했습니다.

 

그렇게 하면 일단 해결이야 되지만, 부분합 참조범위 셀의 표시형식에 [일반]형이 원래 안 되는건지는 저도 잘 모르겠으니 아별님께서 가르쳐주심 저도 한 수 배울 수 있을 듯~

첨부
profile

[레벨:30]아별

2013.02.18 17:51:39
*.104.126.21

성투은자님..

답변해주셔서 감사합니다. 홈페이지 운영에 큰 도움이 됩니다. ^^

 

부분합에서 셀표시형식은 별 상관이 없습니다.

셀 표시형식이 "텍스트"인 상태에서 값을 입력했다면 모를까..

일반형이든지 회계형식이든지는 부분합 결과에 영향을 미치지 않습니다.

 

이 문제의 경우.. 입력된 값 자체가 텍스트로 저장되어 있기 때문에 합계가 나오지 않은 것입니다.

성투은자님이 알려주신 방법처럼 숫자로 변환해주어야합니다.

 

숫자로 변환하는 방법이 몇가지가 있는데요..

아래에 별도로 단 제 댓글을 참고하시기 바랍니다.

 

도움이 되셨기를..

[레벨:5]정화

2013.02.07 15:31:35
*.55.77.232

감사합니다... 해결했습니다.

하다가 공급가액+세액=합계인데 제가 계산을 잘 못 한것도 발견하게 되었습니다.

 

profile

[레벨:30]아별

2013.02.18 17:44:11
*.104.126.21

정화님..

성투은자님께서 알려주신 것처럼.. 숫자들이 텍스트로 저장되어 있어서 그렇습니다.

텍스트로 저장된 숫자를 숫자 형식의 숫자로 변경하는 방법은 몇가지가 있는데요..

 

1. 성투은자님께서 알려주신 것처럼.. 녹색삼각형을 클릭해서 수정하는 방법이 있구요..

2. 빈셀에 숫자 1을 입력하고.. 1을 입력한 셀을 복사한 다음.. 숫자가 있어야할 데이터 영역 전체를 선택하고..

   선택하여 붙여넣기 에서 값, 곱하기로 옵션 설정하시고 확인 누르시면 됩니다.

3. Value()함수를 사용해서 변환할 수도 있구요..

4. 텍스트 나누기를 통해서도 가능합니다..

 

보통은 2번과 3번 방법을 추천해드리며..

저는 3번 방법을 사용해서 데이터를 변환해봤습니다.

 

그리고..

이런 경우에는 부분합을 사용할 것이 아니라..

피벗테이블을 사용해서 요약하는 것이 보기가 더 편리합니다.

첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

다운받기 : 2012년4분기유류대영수증(최종)111.xls

 

감사합니다.

 

 

첨부

[레벨:5]정화

2013.02.19 09:21:31
*.201.171.145

피벗테이블은 잘 모르겠고, 부분합까지만 할려고 하는데 빨간색으로 표시된 부분은 왜 부분합이 안되는지 알고 싶습니다.

계산기로 두드리니까 금액이 틀린데 수식은 제대로 걸려있는데 왜 합계금액이 잘못나오죠?

첨부
profile

[레벨:30]아별

2013.02.19 11:35:31
*.104.126.21

정화님..

 

화면상에는 숫자로 보이지만,

실제로는 숫자 형식이 아닌 텍스트 형식으로 저장되어 있어서 계산에 포함이 안되는 것입니다.

 

 

텍스트로 저장된 숫자의 경우,

셀 왼쪽 상단에 녹색 아이콘이 표시됩니다. 녹색 아이콘을 클릭하고, 숫자로 변환을 선택하면 됩니다.

 

abyul.com_0000715-1.jpg

 

 

 

녹색 아이콘이 표시가 안된다면..

엑셀옵션 > 수식 > 오류 검사 규칙 영역의 "앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자" 항목에 체크하시면 됩니다.

abyul.com_0000716-1.jpg

 

 

저렇게 오류 표시를 하지 않아도 텍스트로 저장되어 있는지 확인해보는 방법이 있습니다.

숫자 영역을 모두 선택하고.. 소숫점을 증가시켜보면.. 텍스트로 저장된 숫자는 소숫점이 증가하지 않습니다.

그 녀석들을 숫자로 변환해주면 되겠지요..

abyul.com_0000714-1.jpg

 

 

당장은 피벗테이블이 불편할 수 있지만..

일단 알게 되면 내가 왜 이걸 진작 배우지 않았을까하고 후회하는 기능입니다.

데이터를 많이 다루지 않는 업무를 하신다면은 상관이 없지만..

정화님의 경우처럼.. 데이터로 부터 각종 현황을 뽑아내는 업무를 많이 하시는 분들은 꼭 필요한 기능입니다.

 

일단 한번 믿어보시고.. 공부해보세요..

 

도움이 되셨기를...

 

첨부

[레벨:5]정화

2013.02.19 14:21:10
*.201.171.145

네~~^^감사합니다. 오후도 파이팅이예요~~^^

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