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피벗 통합 문의 드려요~~

피벗테이블 조회 수 2498 추천 수 0 2012.10.27 21:06:52

안녕하세요 예진이 처음 가입해서 인사드려요~

 

 

업무에 관해서 넘 힘들게 일히느라 여유도 없이 지쳐서 나름대로 노력해도 벗어나기가 힘들어 이렇게 질문 드립니다.

 첨부한 파일처럼 매일 보고서를 작성하는데  Summary Report 시트는 변하지않는 고정된 폼으로 피벗을 이용한 자료를 보고 하나 하나 보고 찍어서 만든 자료인데 이 작업을 매크로를 이용하여 작성할 수는 없는지....

 

글구 똑같은  Summary Report 시트를 하나 작성해서 매일 작성하는 Summary Report  데이터를 누적되게 하여  Delta Bill  FY 별로 비교챠트를 만들고 싶은데 가능한 지 질문드립니다.

 

비가 와 날씨가 제법 쌀살한데 감기조심 하세요^^ 

   

 

 잊을 뻔 했네요 ^^  WindowXP 64bit  와 Excel 2010을 사용하고 있어요!


댓글 '11'

profile

[레벨:30]아별

2012.10.29 15:20:37
*.104.126.21

안녕하세요? 예쥔님~

제 후배 중에도 예진아씨가 있는데.. 반갑네요.. ^^


데이터가 2개인데.. 그 2개를 하나로 통합한 다음..

데이터 오른쪽 끝에 수식으로 데이터를 살짝 변환해주면.. 피벗테이블로 원하는 현황을 쉽게 뽑아낼 수 있습니다.


이런 요약 작업은 VBA로 하실 필요가 없구요..

피벗테이블로도 간단하게 구현이 가능합니다. 데이터가 바뀌면 피벗테이블에 '새로고침'만 해주면 최신 현황으로 바뀌니까요..



자세한 내용은 첨부파일을 참고하세요..

다운받기 : abyul.com_20121029_dailyReport-3.xlsx



첨부파일을 보시면 데이터를 변환하는 수식 중에..

회계년도와 기간별 구분을 나누어주는 Period항목의 수식이 재밌는데요..

=IF(LEFT(C2,6)="Closed",L2,VLOOKUP(A2,MasterCode!$F:$H,3,1))

Status가 Colsed면 회계년도(FY) 값을 갖고 오고.. 

그렇지 않으면 일자별로 구간을 설정한 기준표에서 구간을 참조(VLOOKUP(A2,MasterCode!$F:$H,3,1))해옵니다.

VLOOKUP함수의 마지막 인수를 1로 설정하면 유사한 값을 갖고 온다는거 아시죠? ^_^;;



[ 미리 보기 ]


abyul.com_0000634.jpg


첨부

[레벨:1]예진

2012.10.29 18:06:05
*.171.106.207

아별님!!  바쁘신데 이렇게 자세한 설명까지 해 주셔서 감사드려요~

특히 보조필터를 이용하는 팁은 처음 알았어요.  

글구 Intergrated DB시트에 누적값을  원하니 1년치 자료를 하나 하나 복사하여 붙인다음 피벗테이블에서 새로고침 하면 되는거죠? 

 

처음 가입하여 질문드렸는데 이렇게 자상하게 답변해주시고 다른 사이트 보단 뭔가 다른 점이 넘 좋아요~~

저도  예진아씨랍니다.ㅋㅋ

날씨가 좀 쌀쌀한데 감기 조심하시고 건강하시길 바랍니다. 

[레벨:1]예진

2012.10.29 19:20:29
*.171.106.207

챠트 작업 중 첨부한 이미지에서 2012-Data, 2013-Data 데이터원본 선택이 되질 않는데 왜 그런건지 알 수가 없어 질문드려요~

FY별로 Category 가 얼마나 되는지 비교하는 챠트를 만들고 싶은데 어떻게 선택을 하면되는지..... 

 

 

profile

[레벨:30]아별

2012.10.29 21:06:45
*.104.126.21

안녕하셔요? 예진아씨~ ㅎㅎ


피벗테이블로 차트를 만들면 피벗차트가 생기는데요..

기본적으로 피벗 차트와 일반 차트는 다른 차트입니다.


피벗차트에서는 데이터 원본의 변경을 할 수가 없구요..

피벗테이블 자체를 수정해야합니다.


그래서 꼼수로.. 일반 차트를 만들고 피벗테이블의 특정 영역만 원본데이터로 설정해주기도 합니다.

특정역영을 마우스로 드래그해서 선택하는게 아니라.. 셀 범위를 직접 입력해주는 방법으로 사용합니다.


역시나.. 엑셀 파일을 첨부해주시는게 제가 질문을 이해하기도 쉽고..

답변하기도 쉬울 것 같네요..


첨부파일을 올려주세요.. ^^

profile

[레벨:30]아별

2012.10.30 13:04:31
*.104.126.21

차트는 뭘 만들고 싶으신지 알 수가 없네요..

샘플 파일 올려주세여~ 데이터는 초큼만 넣어서.. ㅎㅎ

원하시는 결과 차트를 만들어주세요.. 피벗테이블이 아니고.. 일반 데이터에서 만들어서요..

그러면 피벗테이블에서 만들땐 어떻게 하는지 샘플을 보여드릴께여..


[레벨:1]예진

2012.10.29 20:58:31
*.171.106.207

 아별님!!   데이터가 바뀌면 피벗테이블에 '새로고침'만 해주면 되는 줄 알고 부지런히 눈이 아프도록 2년치 자료를 붙였는데  현황이 바뀌질않으니 기운이 빠져 패닉상태에 빠졌어요 ㅠㅠ. 더구나 파일을 첨부하려해도 크기가 엄청나 첨부도 되질않고......

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[레벨:30]아별

2012.10.29 21:08:51
*.104.126.21

새로고침을 해도 현황이 바뀌지 않는다는 것은..

피벗테이블의 원본 데이터 영역이 전체 데이터를 선택하고 있지 않기 때문입니다.


원본데이터에서 전체 데이터를 선택하도록 수정해주세요..


원본데이터 범위가 데이터의 크기에 따라 자동으로 변동되게 하려면..

셀 영역의 이름 정의를 이용하시면 됩니다.


첨부파일이 용량이 크면.. 압축해서 올리시면 될 것 같네요..

그래도 안 올라가면.. abyul@naver.com으로 보내주세요..


댓글들이 채팅수준이네요.. ^_^;;


감사합니다~~~ ㅎㅎ

[레벨:1]예진

2012.10.29 22:04:14
*.171.106.207

아별님!  죄송합니다. 압축파일도 첨부가 되질않아 메일로 보내드렸습니다.

 

감사합니다.

profile

[레벨:30]아별

2012.10.30 12:00:09
*.104.126.21

예진님..

일단 피벗테이블 원본 데이터 범위 설정에 관한 팁입니다.


피벗테이블 데이터 원본 변경을 보면 아래처럼 되어 있는데요..
intergratedDB!$A$1:$BS$414

전체 데이터 범위로 다시 지정해주면 됩니다.
intergratedDB!$A$1:$BS$23919

데이터가 늘어나면 자동으로 원본 데이터 범위가 자동으로 늘어나게 하려면..
아래처럼 이름을 지정하시고..
=OFFSET(intergratedDB!$A$1,0,0,COUNTA(intergratedDB!$A:$A),COUNTA(intergratedDB!$A$1:$BS$1))

이 이름을 피벗테이블 원본에 지정하시면 됩니다.
이렇게 하면 데이터 범위가 변경 되어도 피벗테이블에서는 새로고침만 해주면 되지요..

도움이 되셨기를..

첨부파일을 참고하세요..
다운받기 : YJ.xlsx

[ 이름 관리자에서 srcDB라는 이름을 설정해주었습니다. Ctrl+F3 누르면 이름 관리자 창이 팝업됩니다. ]

abyul.com_0000636.jpg



[ 피벗테이블 데이터 원본 변경 설정 창에서 영역 이름만 적어주시면 됩니다. ]

abyul.com_0000637.jpg


첨부

[레벨:1]예진

2012.10.30 13:37:51
*.171.106.207

아별님! 정말 감사드립니다.   많은 도움으로 이젠 조금은 여유가 있을 것 같아요.

그 시간을 이용하여 열심히 공부해야겠습니다.

 

바쁘신데 번거롭게 해드려 죄송합니다.  건강하세요!!

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[레벨:30]아별

2012.10.30 13:56:42
*.104.126.21

아.. 제가 오늘 또 한분의 업무 시간을 줄여들였군요.. ㅎㅎ

뿌듯합니다. ^^

 

아별툴 사용자들은 하루에 1~2시간은 줄이실거니까..

음.. 평균 300명 사용하면.. 평균적으로 하루에 450시간은 세이브하고 있군요.. 험험.. 뿌듯~~ ㅎㅎ

 

아참..

초쿰만 일찍 끝내시고.. 일하는척 하면서 엑셀 공부하세요..

너무 빨리 끝내면 다른 일 시키니까~ ㅎㅎ

 

평소에 하던 시간 대비 30분만 줄여서 끝내시는게 좋을듯?

 

건강하세요!!는 마지막 인사 같군요.. ㅎㅎ

예진님도.. 건강하세요!!

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