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글 수 822

의미없는 행 삭제관련

조회 수 6388 추천 수 0 2011.05.12 15:50:05
[레벨:3]말키리 *.101.237.38

엑셀 작업중 갑자기 우측의 스크롤바가 엄청 작아졌습니다.

행이 무려 100만행까지 생겼습니다.

파일 용량도 커지고

느려지기도하고

보통은 스크롤바 올리면 데이터 없는 행들은 자동으로 스크롤바가 조절되는데

스크롤바도 조정되지 않습니다. 이런경우 경험해 보셨나요?

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댓글 '3'

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[레벨:30]아별

2011.05.12 19:24:35
*.166.62.223

그런 경험은 참 자주합니다. ^^

 

엑셀에서 사용중인 셀 영역을 잘 못 인식하고 있는 경우인데요..

Ctrl+End를 누르면 워크시트의 마지막 셀로 이동합니다.

A1셀부터 그 셀까지를, "사용중인 셀의 범위"로 생각하고 스크롤바 크기를 표시합니다.

 

빈 행 또는 열들을 모두 포함해서 사용중인 영역으로 인식한다면..

쓸데없이 스크롤바만 작아져서 사용하기 불편하겠죠?

 

그럴때면.. 빈 행들과 빈 열들을 행단위, 또는 열단위로 모두 삭제한 다음에,

저장하고 다시 열면 엑셀이 마지막셀을 다시 인식한다고 도움말에 써있습니다만.. ㅋ

잘 안될때가 있더군요..

 

 

확실한 방법은..

VBA를 이용해서 실제 사용중인 셀 영역을 한번 선택해주면 됩니다.

아래 방법은 엑셀을 닫았다 다시 열지 않아도 됩니다. 바로 새로 인식합니다.

1. 사용하지 않는 행 또는 열을 모두 삭제합니다.

2. Alt+F11을 눌러서 Visual Basic Editor창을 띄웁니다.

3. Ctrl+G를 눌러 직접 실행창을 표시 & 선택합니다.

4. activesheet.usedrange.select  를 타이핑하고 엔터를 칩니다.

5. Visual Basic Editor창을 닫고 엑셀로 복귀합니다.

6. Ctrl+End를 눌러서 마지막 셀을 잘 인식하는지 확인합니다.

끝~

 

** 아별툴을 설치해서 사용중이신 분들은 불필요한 행 또는 열 삭제 후 Ctrl+Shift+Alt+A를 누르면,

사용중인 셀 영역을 선택해줍니다. ㅎㅎ ← 아별툴 홍보~ ㅎㅎ **

[레벨:3]말키리

2011.05.12 21:10:44
*.101.237.38

우아.. 됩니다. 되요...

몇날 몇일 검색해보고 이 방법 저방법 해봐도 안됐었는데 감사합니다.

불필요한 행 삭제하는것은 알았는데 안되는경우가 말씀하신대로 많네요...

 

아별툴을 이용하니 쉽네요.. 감사드려요.

 

그리고 한 가지 더 ctrl+shift +S 셀음영기능에서  음영색상을 따로 지정할 순없을까요? auto line 설정하는 것처럼^^

 

질문하러 왔다가 요청한가지 더 드리고 가네요...

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[레벨:30]아별

2011.05.17 17:16:19
*.166.197.13

하하..

말키리님.. 아별툴 매니아로시군요~ ^^

셀음영기능(Ctrl+Shift+S)을 사용자 지정할 수 있는 기능을 추가하겠습니다.

숫자형식 변환 기능(Ctrl+Shift+X)도 사용자 지정할 수 있도록 수정해야하는데.. 할 것이 태산입니다~ 크크크

 

또 필요한 기능이 있으면 말씀해주세요~

적극 반영하겠습니다. ^^

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