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엑셀 글씨를 점수로 환산하는 방법

VLookup 조회 수 4436 추천 수 0 2011.09.20 16:19:03

안녕하세요.

매번 질문만 해서 죄송하고 답변 정말 감사합니다.

 

평가항문을 만들고 있습니다. 평가 시

개인 혹은 상사가  "우수", 혹은 "부족" 이라고 글씨를 입력을 했을 때

예를들어

 

" 우수" -> 5점으로 변환

"부족" -> 3점으로 변환

 

상기와 같이 자동으로 변환하게 하려고 하는데 Vlook을 이용하는 것 이외에 다른 방법은 없는지

궁금합니다.

 

현재는 옆에 글씨를 써놓고 수식으로 걸어 놓은 상태이라 보기에 좋치 않아 질문드립니다.

 

더욱 간결한 방법 있으면 조언 부탁드리며, 파일 첨부했습니다.

 

 


댓글 '3'

profile

[레벨:30]아별

2011.09.21 02:37:36
*.130.73.75

읍내꽃미남님..

아이디를 보니.. 꼭 한번 뵙고 싶네요.. ㅎㅎ

 

죄송한 마음은 가지실 필요없구요.. 고마운 마음만 갖으셨으면 좋겠습니다. ^__^;

 

텍스트를 점수로 변환하는 방법은..

 

1. IF문의 사용이 있을 수 있겠습니다.

    아래와 같은 수식이지요.. 하지만 IF문은 7개 이상 중첩해서 사용할 수 없고,

    입력 및 수정이 불편하기 때문에 이 경우에는 권장하는 방법이 아닙니다.

    =IF(K10="우수",2.5,IF(K10="보통",2,IF(K10="미흡",1.5,IF(K10="부족",1,"ERROR"))))

 

2. VLookup함수를 사용합니다.

    =VLOOKUP(K10,$R$2:$S$5,2,0)

   이 경우는 입력도 간편하고, 기준표를 수정하기도 쉽기 때문에 권장하는 방법입니다.

   단 한가지 단점이 기준표가 별도로 셀에 입력 되어 있어야 한다는 것인데요..

   그러한 단점을 보완하기 위해 기준표 자체를 배열로 만들어서 수식에 포합시키는 방법이 있겠습니다.

   위 수식에서 기준표의 셀 범위($R$2:$S$5)를 마우스로 드래그해서 선택한 다음 F9를 누르면 배열로 변하게 됩니다.

   그 상태에서 엔터치시고.. 그 수식을 복사해서 다른 셀에 붙여넣으시면 별도의 기준표를 셀에 입력하실 필요가 없습니다.

    아래와 같은 수식으로 변하게 된 거죠..

   =VLOOKUP(K10,{"우수",2.5;"보통",2;"미흡",1.5;"부족",1},2,0)

 

도움이 되셨기를..

 

실제 적용한 사례는 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

다운 받기 : abyul.com_20110920_역량평가서.xlsx

 

도움이 되셨기를.. ^^)/

    

 

첨부

[레벨:3]읍내꽃미남

2011.09.21 09:35:48
*.120.0.210

정말 도움이 되었습니다. 오늘 또 새로운 것을 알았네요.

정말 감사합니다.~

profile

[레벨:30]아별

2011.09.21 11:14:38
*.104.126.21

조건부 수식을 VLookup으로 대체하는 방법..

셀영역을 배열로 변환하는 방법(F9)..

VLookup에 배열을 활용하는 방법..

 

위 순서가 엑셀을 익히는 순서와 깊은 관계가 있습니다.

초보자들에게 가장 필요한 것은 다양한 방식으로 VLookup을 활용하는 것입니다.

 

즐거운 하루 되세요.. ^^

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