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글 수 822

두 엑셀 파일 비교

엑셀수식 조회 수 5114 추천 수 0 2013.08.16 11:22:16
[레벨:1]랄랄라99 *.150.0.242

안녕하세요. 이소영입니다.

아래 사항 문의 드립니다.

감사합니다. 꾸벅(^^)(__)(^^)~


[문의사항]

두 문서를 비교하여 변경사항이 있는 부분만 남겨놓고 동일한 부분은 숨김 처리하고 싶습니다.

문서의 값 뿐만 아니라 서식(셀의 바탕색 변경)이 변경된 행도 포함해서요.


[목적]

변경된 행에 대해서만 추가 코멘트를 삽입하기 위함

(일부 코멘트가 누락된 행이 있는 것 같은데, 행이 너무 많아서 일일이 확인하기가 어렵네요. ㅠㅠ)



 

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[레벨:30]아별

2013.08.16 17:36:59
*.104.126.21

랄랄라99님..

안녕하세요?


특정 문서를 수정한 다음, 기존 데이터에서 변경된 부분만 추출하는건 많이 있는 일이지요..


제가 하는 업무가 재무쪽이다보니.. 

마감 후에 숫자가 변경되면 그것 추적하는 일을 많이 했었습니다.

변경전에 다운 받은 총계정원장과 변경 후에 다운 받은 총계정원장 파일 두개를 비교해야하는데..

보통 10만건씩 되는 전표를 눈으로 확인하기 힘들더라구요.. 그래서 생각해낸 방법입니다.



1. 일단 2개의 파일을 수정전, 수정후로 구분하는 열을 추가하고 하나의 시트로 합칩니다.


    abyul.com_0001062.jpg



2. 합친 데이터를 가지고 피벗테이블을 만듭니다.



3. 기존 데이터와 수정후 데이터의 개수나 금액 차이를 계산하는 열을 하나 추가하고..

    그 열이 0이 아닌것들만 자동필터해서 살펴봅니다.



4. 끝..



첨부파일을 참고하세요..

다운받기 : abyul.com_20130816_수정전후파일비교하는방법1.xlsx



[ 미리보기 ]

abyul.com_0001061.jpg




** 셀서식의 배경색이 변경된 것까지 추적하시려면 살짝 피곤해집니다.

셀 배경색을 값으로 변환시키는 사용자 정의 함수를 추가해서.. 값으로 변경한 다음.. 

위와 같은 요령으로 피벗테이블로 값이 다른 것을 찾아야할 것 같네요..


참고로.. 아별툴을 설치하면.. CellColor()라는 함수를 사용할 수 있습니다.

제가 만든 색 배경 색상값을 갖고 오는 사용자 정의 함수입니다.

http://www.abyul.com/zbxe/86606



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