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안녕하세요.
먼저 질문을 드리기 전에 제 소개부터 하겠습니다.
저는 숙명여대 경영학부 4학년에 재학중인 학생입니다.
학부제라서 학과는 따로 나뉘지 않았지만, 재무에 관심이 많아 재무쪽수업을 위주로 공부했고,
대기업 재무부서에 취업해 일하기를 희망하고 후에 대학원에도 진학할 생각이 있습니다.
지난학기에 파생금융상품론 수업을 듣던도중 교수님께서 엑셀을 이용해 프로그램짜는걸 해보면
취업에도 좋고, 공부에 도움에 될거라고 말씀해 주셨었습니다.
솔직히 4학년인데도 불구하고 기업의 재무부서에서 정확히 어떠한 일을 하는지 잘 모르겠고,
또 교수님께서 조언해주신것을 해보고는 싶은데 도대체 어떤 프로그램을 짜라는건지, 어떤방향으로 접근을 해야 하는지조차
감이 안오는 상황입니다..
정말 하나도 이해가 되질 않습니다.
그래서 인터넷을 통해 검색을 해보던중에 오주원 대리님에 대한 기사를 보게되었습니다.
기사를 통해 현재 재무팀에 근무하시고, 엑셀프로그램을 자유자재로 사용하시는 분이라는걸
알게되었습니다.
사실 저는 엑셀의 아주 기본적인 부분만 다룰줄 아는 초짜입니다만....
재무팀에서의 어떠한 일들이 엑셀을 필요로하고,
(물론 모든업무에서 엑셀이 쓰인다는것은 알고 있습니다만, 재무팀업무를 하는데 특히나 중요하게 필요한 부분을
여쭤보는 것입니다.)
또 교수님께서 조언해주신것이 도대체 어떻게 엑셀을 이용하라는건지에 대해서 부족한 저에게 설명해주실수 있으실런지요??
부탁드립니다.
lalalala1116님.. 안녕하세요?
아이디가 참으로 룰루랄라 유쾌하네요.. ^^
4학년이시면 이래 저래 고민이 많으시겠습니다.
힘내세요~~ ^__^)b
사실 재무쪽일이 전부 엑셀입니다. ㅎㅎ
물론 최종 보고서는 파워포이트나 워드, 또는 훈민정음(S그룹계열들)으로도 만들지만,
기본적인 백데이터는 전부 엑셀이죠..
재무부서에서 하는 일은 크게 4가지 정도로 나뉩니다.
재무회계
자금관리
관리회계
원가회계
재무회계는
채무관리(AP), 채권관리(AR), 자산관리(FA), 세무관리(Tax)..
비용 처리 및 각종 결산 작업과 회계 감사, 세무조사, 법인세, 부가세, 원천세 등등의 업무를 합니다.
자금관리는
여신관리, 가용 자금 관리, 투자상품관리 등등
관리회계는
각종 결산 보고서 작성, 그룹 보고, M&A검토 등등 다른 쪽에서 안하는걸 다 합니다. ㅎㅎ
원가회계는
기업에 따라서 관리회계랑 묶어서 원가/관리회계로 통합하기도 하지만... 규모가 좀 크면 따로 나누죠..
말 그대로 매출 원가를 계산합니다.
위에서 언급한 업무들을 처리하는데 대부분 엑셀을 이용합니다.
대기업의 경우 ERP 시스템을 이용해서 전산처리를 하기 때문에 엑셀의 활용이 적을꺼라고 생각되지만..
필요한 리포트를 모두 개발할 수 없기 때문에(비용 문제도 있고 필요한 보고서가 상황에 따라 많이 바뀌기 때문에..)
Raw Data를 다운 받아 엑셀로 가공해서 각종 현황을 뽑아내고 추정하고, 검증해서 보고서를 작성합니다.
엑셀을 이용해서 프로그램을 짜는 것이란 말에서 프로그램이 어떤 수준의 프로그램인지 좀 궁금합니다만..
셀 상에 숫자들을 입력하고 그것들을 수식으로 연결해서 최종 결과를 도출하는 정도를 프로그램이라고 하신 것 같네요..
VBA(Visual Basic for Application)를 이용한 프로그래밍은 엑셀을 3년이상 하신 다음에 시도하심이 좋을 듯 싶구요..
암튼..
가장 많이 사용되는 엑셀 기능이 피벗테이블입니다.
요즘은 ERP나 전산화가 잘 되어 있이서 대부분 전산프로그램에서 데이터가 관리됩니다.
다만 그 RAW DATA를 가공해서 새로운 현황을 뽑아야할때 피벗테이블이 이용되는 것입니다.
한가지 예로..
재고 자산의 관리를 원재료, 재공품, 반제품, 제품.. 이렇게 4가지로 관리하고 있는데..
반제품을 재공품으로 포함해서 현황을 뽑아야할 필요가 있다고 하죠..
ERP 시스템에서는 무조건 4가지로만 리포트가 생성됩니다.
시간은 없고.. 아주 일회성의 자료기 때문에 시스템을 수정하여 3가지로 리포팅 되는 보고서를 개발할 수도 없습니다.
이럴때.. 재고자산 데이터(RAW DATA)를 엑셀로 다운 받은 다음,
재고자산 분류 카테고리를 재분류하는 기준정보를 만들고 이를 VLOOKUP함수로 참조하여 RAW DATA를 가공합니다.
그리고 가공데이터를 가지고 피벗테이블을 활용하여 현황을 산출하고 보고서를 작성합니다.
이렇게 피벗테이블을 많이 활용하는데..
피벗테이블을 원할하게 사용하기 위해서는 RAW DATA를 가공할 필요가 있습니다.
그때 필요한 함수들이 VLOOKUP, TEXT, DATE, YEAR, MONTH, IF, ISERROR, MATCH, &연산자, SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, LEFT, RIGHT, MID, PHONETIC, ABS 등등의 함수를 사용할 줄 알아야합니다.
그리고 보고서는 천단위 또는 백만 단위로 보고하라고 하는데..
이때 필요한 것이 셀 서식을 천단위(#,###)로 지정하거나, 백만단위(#,###,,)로 지정할 수 있도록 사용자 표시 형식이란 것도 알아야하죠..
또다른 예로..
민감도 분석이라고.. 환율이 10원 상승했을때 자금 수지에 미치는 영향을 분석한다고 하죠..
===> 아마도 교수님이 말씀하시는게 이런 류의 수식을 만드는 것을 엑셀로 프로그램한다고 언급하신 것 같습니다.
input에 따라 output이 바뀌기 때문에 프로그램이라고 언급하셨을 수도 있겠군요..
수업시간에 계산 방법(공식)을 엑셀로 구현해보는 것이 공부하는데 도움이 될 것이다라고 말씀하신 것 같습니다.
고정자산을 정률법으로 상각하는 방법이나 블랙앤숄즈(Black & Scholes) 모형을 이용한 옵션 가격 산출을 엑셀로 구현해보는 것은 수식을 이해하고 복습하는데 도움이 되겠죠..
환율은 특정셀에 입력하고 자금수지는 그 환율을 참조하여 계산되도록 수식을 작성하고..
나중에 환율만 수정해주면 나머지는 자동으로 계산되게 하는 것이 엑셀을 가장 빈번하게 사용하는 방식일겁니다.
이때 배워야할 것이 절대참조, 상대참조라는 개념입니다.
정리하자면..
1. 수식을 입력하는 방법을 배우세요.. 수식은 =로 시작합니다.
2. 위에서 설명한 것처럼 민간도 분석등을 위해서 절대 참조와 상대참조의 개념을 익히세요..
A1은 상대 참조고 $A$1은 절대 참조입니다.
수식을 다른 곳에 복사해서 붙여넣을때 참조를 상대적 위치로 할 거냐..
아니면 최초 수식이 참조하던 셀을 그대로 참조할거냐 하는 개념이죠..
3. 함수들을 익히세요..
원본 데이터를 가공하는 방법을 배워야합니다.
920124-1478698 과 같은 주민번호를 갖고 있는 사람이 남자인지 여자인지 알아내려면 MID함수로 8번째 숫자가 1인지 2인지 알아야합니다.
4. 이제 피벗테이블입니다.
5. 그 다음이 차트구요..
6. 그 다음이 인쇄..
7. 그 다음이 사용자 환경 설정.. 빠른 실행도구모음 설정이나, 엑셀 옵션 설정 등등..
8. 음.. 그 다음은 VBA 정도일려나요? ^^;;
음..
좀 두서없이 적었는데요..
도움이 되셨기를 빕니다.