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저는 엊그제 하루 방심해서 환절기 감기로 한방에 훅 갔습니다. ㅠ.ㅠ. 오늘 여쭤볼 것은 혹시나 이런상황인데 이런것도 될까? 라는 생각이 들어서 여쭈어보게 되었습니다.
예를 들어서 엑셀로 A1셀에 숫자 '3'을 입력하고 일반양식으로 저장한 뒤,특정인 3명에게 메일로도 보내고 메신저로도 보내고 USB로도 복사해 주고...이렇게 분배를 하였습니다.
그런데 제가 원본파일의 A1셀을 숫자 '7로' 수정하였습니다.이 때, 특정인 3명도 동기화해서 그 파일을 열었을 때 애초의 '3'이 아닌,'7'로 보일 수 있도록 참조를 넣거나 저장하는 방식이 있는지가 궁금합니다.
(대충 눈치채셨겠지만 궁극형태는 일일보고형 그래프차트(그것도 중첩그래프, 많은그래프, 복잡한 그래프 ㅠ.ㅠ)를 위와같은 방식으로 했으면 좋겠다...라는 의문에서 시작한 것입니다.)
요새 주변에서 편리하고 공유가 쉽다고 구글독스를 많이들 쓰고 있는데,저는 영 구글독스의 엑셀기능이 마음에 안 들어서요 ㅠ.ㅠ.
혹시 엑셀에도 위와같은 기능이 있나해서 여쭈어 보게 되었습니다.유사하거나 다소 돌아가는 방법이라도 비슷한 것이 있으면한수 가르침을 주시면 좋겠습니다.
그럼 감기 조심하시고요, 좋은하루 보내세요 ^-^
댓글 '5'
1. 우선 아래와 같이 '부엉이'라는 공유폴더를 만들고 원본과 보고서 파일을 만들어 넣었습니다.
2. 그 다음에 원본파일에 간단한 데이터 표를 만들어 넣었습니다.
3. 그 다음에 '보고서'파일에 원본파일로의 참조 링크를 걸었는데... 아 여기서 뭔가 깔끔한 방법이 있을거 같은데... 일단 제가 한 결과물은 아래와 같습니다.
네.. 좀 그렇죠;; 뭐 아무튼 일단 '원본'을 읽어오는 '보고서'가 생성되긴 했습니다.'원본'을 수정하면 '보고서' 파일오픈시에 자동으로 업데이트됩니다! 만세~!
.......그런데 이건 같은 '부엉이' 공유폴더 안에 있을때만 그렇고... 예를 들어서
위와 같이 남들에게 전달할 '보고서'파일을 공용폴더에서 바탕화면으로 복사해 오면'자동업데이트 연결이 되지 않습니다! 뭔가 연결을 찾지 못하고 있습니다!'라는 문구가 나오면서 자동업데이트가 되지 않습니다.
아무래도 참조한 시트주소를 같은 폴더가 아니라서 찾지 못하는거 같은데...우선 위의 과정을 통과해야 남에게 파일을 줘봐서 테스트도 해보고 그럴텐데...지금 딱 저단계에서 막혀 있네요 ㅠ.ㅠ
요약하자면 현단계에서의 추가적인 질문은 2개입니다.
1. 시트참조할때 표까지 깔끔하게 가져오는 방법 (참조하는 시트전체의 복사방법)2. 시트참조 파일을 같은 폴더가 아닌 서로다른 폴더에서 열었을때도 연결이 깨지지않고 유지될수 있도록 설정하는 방법
이상입니다 ^-^ 이번주도 일교차가 크다던게 건강 조심하세요~
안녕하세요~ 파이스님~ ^^
바로 답변 드릴께여~ ^__^*
[ 답변 1 ]
1. 시트참조할때 표까지 깔끔하게 가져오는 방법 (참조하는 시트전체의 복사방법)
==▶ 그런거 없습니다. ^_^;;
값만 참조를 하게 되지.. 원본의 수식까지 참조하는 방법은 없습니다.
참조하는 시트전체의 복사 방법.. 이런거 없습니다. ^_^;; 그렇게 하려면 VBA를 사용해야하는데..
단순히 값을 참조하는 일에 VBA를 사용할 필요는 없을 것 같습니다.
보고서 파일에도 표서식을 지정해서 배포하심이 좋을 듯 싶네요..
[ 답변2 ]
2. 시트참조 파일을 같은 폴더가 아닌 서로다른 폴더에서 열었을때도 연결이 깨지지않고 유지될수 있도록 설정하는 방법
==▶ 같은 폴더에 있는 상태에서 원본 파일을 참조해서 그런 것 같습니다.
1. 바탕화면에 복사한 보고서 파일을 엑셀에서 여시고..
2. 네트워크 공유 폴더에 있는 원본 파일을 여신 다음..
3. 보고서 파일에서 원본 파일을 참조하는 수식을 만듭니다.
4. 원본 파일을 닫으세요..
5. 보고서 파일을 저장합니다.
6. 보고서 파일을 배포합니다.
7. 끝~
열려 있는 다른 파일을 참조할때의 수식은 아래와 같구요..
=[Book6.xlsx]Sheet1!$C$4
원본 파일을 닫으면 아래처럼 바뀝니다.
='C:\Users\사용자\Desktop\[Book6.xlsx]Sheet1'!$C$4
네트워크 공유 폴더에 있는 거라면 아래처럼 바뀔거구요..
='\\100.100.100.123\생산서버\생산관리\[문서마스터리스트_SINCE201104_rev.0.xls]규정 마스터 리스트'!$C$41
그 상태에서 저장하시면 될 듯..
수고하세요~~ ^^